Processo Seletivo - Estagiário da Coordenação da Graduação

11/10/2023

Processo Seletivo - Estagiário da Coordenação da Graduação

Sobre a Escola de Relações Internacionais (FGV RI)

A Escola de Relações Internacionais da Fundação Getulio Vargas, localizada em São Paulo, nasceu para oferecer ensino de excelência e realizar pesquisa de ponta. O curso de Relações Internacionais da FGV foi criado para preparar estudantes brasileiros interessados em seguir uma carreira global. O programa é desenhado para equipar os alunos com as habilidades e as competências necessárias para trabalhar em organismos internacionais, bancos de investimento, organizações não-governamentais, consultorias de risco político, empresas multinacionais, mídia e comunicação, além de carreiras em pesquisa aplicada.

Descrição da vaga

O estagiário estará envolvido na rotina administrativa da Escola de Relações Internacionais. As principais atividades previstas incluem apoio administrativo à gestão das atividades da Escola, que estão divididas em dois eixos principais:

1. Suporte à gestão do escritório da Escola, incluindo seus equipamentos e instalações:

Apoio no controle do fluxo de pessoas do escritório, controle de acesso e recepção;
Apoio aos professores e funcionários com o preparo de materiais (incluindo elaboração, impressão, digitalização e organização);
Organização de processos relacionados a reserva de salas de reuniões;
Apoio ao acompanhamento e gestão do e-mail institucional, incluindo compartilhamento de e-mails com alunos e/ou professores;
Apoio a processos administrativos relacionados a compras e pagamentos (exemplo: materiais de escritório e copa, cotação de passagens para professores, organização de documentos para pagamento de prestadores de serviço).

2. Suporte às atividades da graduação em Relações Internacionais:

Auxiliar na organização de reuniões, eventos e agendamento de salas para alunos e professores;
Apoio ao gerenciamento de requerimentos de alunos;
Apoio para a contabilização das atividades da Escola como horas de atividades complementares.

Perfil do(a) candidato(a)

Obrigatório: Estudante regulamente matriculado(a) entre o 3º e o 7º semestre de um curso de graduação (bacharelado, licenciatura ou tecnólogo).

Áreas de estudo desejadas: Secretariado, Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Sociais, Relações Internacionais e áreas correlatas. Inscritos de qualquer curso serão considerados desde que tenham as competências mínimas exigidas.

Competências:

Excelente articulação escrita;

Atenção aos detalhes e precisão;

Boa comunicação em inglês é um diferencial;

Proatividade e bom gerenciamento de tempo;

Responsabilidade na execução de tarefas e projetos;

Trabalhar bem em equipe;

O Processo Seletivo

1. Da Inscrição: Os interessados devem enviar um e-mail para ri@fgv.br com o título “Inscrição para a vaga de estágio” até às 23h59 do dia 27 de outubro de 2023 contendo:

Currículo (CV), em formato PDF;

Carta de Motivação de 1-2 páginas, em formato PDF;

Observação: outros formatos de arquivo que não PDF serão desconsiderados.

2. Da Seleção: Os candidatos aprovados na fase de análise curricular participarão da etapa de entrevista com a equipe administrativa da Escola de Relações Internacionais.